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西安建筑科技大学2026年01月政府采购意向公开（西安建筑科技大学数字档案室项目建设）

作者： 时间：2026年01月16日 16:02 点击数：

序号 采购项目名称 意向编号 采购需求概况 预算金额
(万元)		 预计采购日期 备注 操作
1 西安建筑科技大学数字档案室项目建设 CGYX202600002 （一）采购内容：电子文件与电子档案管理系统、电子文件预归档管理平台、历史文化数智管理平台以及档案远程查询利用平台
（二）主要功能或目标：数字档案室建设项目是在遵循档案行业标准、规范和相关制度的基础上，立足“档案数字资源为核心、智能管理为内容、便捷利用为目标、安全存储为保障、智慧创新为引领”的档案数智化转型发展思路，建设涵盖档案“收、管、存、用”全生命周期管理的电子文件与电子档案管理系统、电子文件预归档管理平台、历史文化数智管理平台以及档案远程查询利用平台，从而实现档案业务活动流程化、信息资源电子化、利用服务网络化。
（三）需满足的需求：电子文件与电子档案管理系统功能涵盖档案的采集、处理、鉴定、归档、存储、编研、发布、利用等全过程，达到实体档案流程化管理和电子档案全过程管理的目标。系统应标准统一、结构合理、功能完善、操作灵活、稳定可靠、易于维护并能充分考虑到未来平滑扩张需求。 电子文件预归档管理平台要能够对接学校OA、招采、教务、研究生等业务系统，实现各业务系统中来源可靠、程序规范、要素合规、类型多样的原生电子文件从形成、整理、归档、移交到接收管理。 档案远程查询利用平台要具备预约查档登记、在线审核、在线支付、电子档案推送、纸质文件邮寄等业务全流程管理功能，满足用户足不出户利用档案的需求。 历史文化数智管理平台主要对我校网站及官方微信公众号等指定信源，进行增量采集，自动捕获每日发布的照片、音频、视频及文档，实现学校历史文化资源的自动化汇聚与集中化管理，为广大师生校友提供一个获取学校历史文化资源的权威统一窗口。		 60 2026年01月

本次公开的采购意向是本单位集中采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

西安建筑科技大学

2026年01月16日

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